上海2021年7月1日 /美通社/ -- 費(fèi)用分析是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán)，很多企業(yè)很重視開(kāi)源節(jié)流，但往往節(jié)流針對(duì)性不強(qiáng)，不知道如何進(jìn)行有效的費(fèi)用分析，拔劍四顧心茫然！對(duì)于企業(yè)而言，做好費(fèi)用分析等于給企業(yè)做了一個(gè)診斷，通過(guò)費(fèi)用分析往往可以發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，從而未雨綢繆。
每個(gè)財(cái)務(wù)都會(huì)遇到被老板要求提供費(fèi)用分析報(bào)告的時(shí)刻，如何及時(shí)呈現(xiàn)出一份老板需要的報(bào)告，是讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都苦惱的事情。
情景小劇場(chǎng)①：傳統(tǒng)費(fèi)用分析報(bào)告
傳統(tǒng)費(fèi)用分析方式不僅效率低下，且由于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在分散數(shù)據(jù)和報(bào)表形成數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)分析起來(lái)過(guò)于表面，沒(méi)有進(jìn)行深入分析，對(duì)于管理層而言，辛苦一天做出來(lái)的報(bào)表，可能根本用不上。
情景小劇場(chǎng)②：智能費(fèi)用分析報(bào)表
元年云費(fèi)用分析報(bào)表，將企業(yè)費(fèi)用支出情況通過(guò)移動(dòng)端，PC端分析大屏展現(xiàn)，管理者可直觀發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，同時(shí)系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)下鉆分析，能夠找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，賦能管理決策。
一．多維費(fèi)用分析，助力管理決策
員工日常通過(guò)元年云系統(tǒng)內(nèi)填制提交的報(bào)銷(xiāo)，包含費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅報(bào)銷(xiāo)等信息，統(tǒng)一收集這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)時(shí)展現(xiàn)相關(guān)費(fèi)用執(zhí)行進(jìn)展，支持管理層決策和調(diào)整。系統(tǒng)預(yù)制的報(bào)表類(lèi)型包含：費(fèi)用執(zhí)行分析報(bào)表、事前申請(qǐng)使用情況表、借款沖銷(xiāo)查詢(xún)表、業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)列表等報(bào)表。
并通過(guò)權(quán)限控制來(lái)滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)的查詢(xún)需求，管理者可隨時(shí)隨地查看員工報(bào)銷(xiāo)支出結(jié)構(gòu)、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況。如現(xiàn)有報(bào)表無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)提供自定義報(bào)表能力，可按照用戶(hù)個(gè)性化要求定制開(kāi)發(fā)報(bào)表界面，報(bào)表可按不同粒度進(jìn)行展示：人、組織、科目、項(xiàng)目、合同…
二．元年云費(fèi)用分析報(bào)表特點(diǎn)
作為企業(yè)管理者你肯定遇到過(guò)以下這些問(wèn)題？員工費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)無(wú)法隨時(shí)查看？預(yù)算編制與實(shí)際情況無(wú)法實(shí)時(shí)知曉？可視化效果單一，導(dǎo)致報(bào)表模板不能自定義，員工數(shù)據(jù)查看范圍難控制？
元年云費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理可視化報(bào)表，通過(guò)全景視窗、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、分析準(zhǔn)確、管理安全、溯源查詢(xún)等差異化優(yōu)勢(shì)實(shí)行可行性分析，完美解決以上問(wèn)題，為企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持，引導(dǎo)員工行為改善。
元年云費(fèi)用分析可視化報(bào)表
元年云費(fèi)用分析報(bào)表具體以下特點(diǎn)：
三．元年云費(fèi)用分析報(bào)表應(yīng)用場(chǎng)景
①圖形化展示數(shù)據(jù)報(bào)表
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)為豐富的圖形化展示，同時(shí)提供定制開(kāi)發(fā)報(bào)表圖形來(lái)滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)的查詢(xún)需求。系統(tǒng)內(nèi)置多種形式的圖表組件，如柱狀圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、雷達(dá)圖、儀表盤(pán)、地圖等，可智能化展現(xiàn)多維分析報(bào)表。
②多維度分析
通過(guò)對(duì)管理層及各級(jí)分子公司，部門(mén)的業(yè)務(wù)分析，梳理設(shè)計(jì)以使用者為核心的決策分析主題指標(biāo)、可穿透下鉆的多維分析跟蹤體系和展示方案，確保數(shù)據(jù)可以穿透到底層、追溯到源頭。如差旅出行分析，可對(duì)折扣、艙班、航線、差旅政策執(zhí)行情況等多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
③部門(mén)費(fèi)用排名
系統(tǒng)按部門(mén)場(chǎng)景分組設(shè)計(jì)表單，如：銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、渠道部等，支持查看不同部門(mén)的費(fèi)用排名情況，以及針對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用配比，只要后端數(shù)據(jù)發(fā)生變化，前端報(bào)表即可實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。
④定期差旅分析報(bào)告
差旅管理的數(shù)據(jù)線索無(wú)處不在，包括公司全年的訂票額度、平均價(jià)格水平、員工的出行軌跡、差旅選擇的行為偏好等。元年云基于差旅大數(shù)據(jù)的在線差旅管理報(bào)告，實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)差旅支出、節(jié)省與超支情況，并給予企業(yè)專(zhuān)業(yè)化差旅管理建議，便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整優(yōu)化差旅政策。
