公司一年都在開什么會(huì)?是哪個(gè)部門在組織?誰(shuí)在組織?有沒有統(tǒng)一發(fā)布?參會(huì)者的報(bào)名是否方便?這些會(huì)的參會(huì)者是誰(shuí)?簽到了多少?有沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)者的全程關(guān)懷?這些會(huì)的供應(yīng)商是誰(shuí)?服務(wù)商是誰(shuí)?

如何獲取大會(huì)信息?如何參加會(huì)議?如何獲取會(huì)議資料?如何及時(shí)聯(lián)絡(luò)到舉辦方?如何更快速的簽到?會(huì)后如何及時(shí)收到反饋?

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應(yīng)用的高速發(fā)展，面對(duì)一直困擾著會(huì)務(wù)人員及參會(huì)者的種種問題，一種新型的依托互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)議網(wǎng)站應(yīng)運(yùn)而生，讓辦會(huì)者與參會(huì)者都能事半功倍，提高彼此的滿意度。這種專業(yè)會(huì)議網(wǎng)站存在的意義，以及它帶給企業(yè)、帶給參會(huì)者、帶給服務(wù)商的價(jià)值如何體現(xiàn)?

為了解惑會(huì)務(wù)行業(yè)遇到的難點(diǎn)，暢享網(wǎng)記者為您層層揭開首家集辦會(huì)方、參會(huì)者、服務(wù)方為一體的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商務(wù)會(huì)議門戶網(wǎng)站31會(huì)議網(wǎng)的神秘面紗。聽31會(huì)議網(wǎng)創(chuàng)始人白桂香女士講述31會(huì)議網(wǎng)那些不可思議的創(chuàng)新。

輕松實(shí)現(xiàn)搭建會(huì)議網(wǎng)站、實(shí)現(xiàn)在線報(bào)名；人人都是技術(shù)專家、美工師

“只要你是31的注冊(cè)會(huì)員，你就具備了成為技術(shù)專家、美工師的第一要素。”白桂香開玩笑的說道。據(jù)她介紹，31會(huì)議網(wǎng)作為一個(gè)發(fā)布會(huì)議、在線注冊(cè)的平臺(tái)，每個(gè)會(huì)員都可以個(gè)性化的制作、美化會(huì)議專題。頁(yè)面布局可以完全根據(jù)自身需求進(jìn)行更改、添加，在專題美化方面，31會(huì)議網(wǎng)上有2000多個(gè)模版供用戶使用，用戶也可以自己替換所需要的背景圖片及樣式。一個(gè)滿意的專題制作成功之后，會(huì)生成鏈接，除了在31會(huì)議網(wǎng)上推廣，還可以把鏈接發(fā)到可以推廣的網(wǎng)站，以便更多的網(wǎng)友了解，參與會(huì)議。

31會(huì)議網(wǎng)為多場(chǎng)會(huì)議的主辦方或者承辦方提供服務(wù)。將運(yùn)營(yíng)多場(chǎng)活動(dòng)所需的人員權(quán)限分配、軟件、工具、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等集成在一起。用戶無需IT與美工的技能，只需擁有31會(huì)議網(wǎng)的用戶名密碼，即可隨需使用“活動(dòng)中心”的全部或者部分服務(wù)，31會(huì)議網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)會(huì)議一站式集中管理、全程管理、實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)活動(dòng)一站式數(shù)字會(huì)務(wù)的首選平臺(tái)。

參會(huì)人員一站式管理貼心服務(wù)

能制作、擁有較高美觀度的會(huì)議專題只是31會(huì)議網(wǎng)提供的眾多服務(wù)之一，如何更好的管理參會(huì)者，31會(huì)議網(wǎng)更有自己的小竅門。“每個(gè)會(huì)議專題都會(huì)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，報(bào)名者的訊息會(huì)同步到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便會(huì)務(wù)人員對(duì)參會(huì)者進(jìn)行篩選、管理。在會(huì)議開始之前，會(huì)務(wù)人員可以借助31的平臺(tái)給參會(huì)者發(fā)布會(huì)議詳細(xì)信息，同時(shí)，值得一提的是，31會(huì)議網(wǎng)還可以給用戶發(fā)送數(shù)字碼和電子二維碼，參會(huì)者在當(dāng)天簽到時(shí)只需出具數(shù)字碼，或讓工作人員對(duì)所持二維碼進(jìn)行掃描，即可簽到，既提高了簽到速度，又可讓會(huì)務(wù)人員及時(shí)確認(rèn)參會(huì)人員身份。”白桂香在介紹31會(huì)議網(wǎng)對(duì)參會(huì)人員管理的創(chuàng)新上談到。在參與人數(shù)較多的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，人員簽到一直是辦會(huì)者頭疼的問題，如何有效管理、如何確認(rèn)人員名單、如何保證出席率等嚴(yán)重困擾著會(huì)務(wù)舉辦方。31會(huì)議網(wǎng)對(duì)參會(huì)人員采取一站式管理服務(wù)，從最初報(bào)名，到參會(huì)、入住、房型、就餐以及到最后會(huì)議結(jié)束后的資料反饋等，都可以通過短信、郵件、調(diào)查問卷等方式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的給與參會(huì)者，大大節(jié)省了辦會(huì)人員的時(shí)間和精力。

31會(huì)議網(wǎng)讓單場(chǎng)會(huì)議參會(huì)者的所有參會(huì)軌跡一目了然，亦可總覽參會(huì)者全部數(shù)據(jù);可分類管理這些數(shù)據(jù)，也可統(tǒng)一管理，在會(huì)務(wù)結(jié)束之后，做到利用短信、郵件、調(diào)查問卷等隨需應(yīng)用，跟蹤應(yīng)用這一數(shù)據(jù)庫(kù)。

海量會(huì)議集聚地搭建自主品牌

“31會(huì)議網(wǎng)的每場(chǎng)會(huì)議都會(huì)有記錄，同時(shí)，企業(yè)還可以把他們以往會(huì)議放在31上，自成一區(qū)，這對(duì)于每年都有培訓(xùn)、授課或者市場(chǎng)活動(dòng)的企業(yè)來說，絕對(duì)算得上是一個(gè)好消息。”白桂香告訴記者。31會(huì)議網(wǎng)為這種有持續(xù)會(huì)議需求的企業(yè)搭建會(huì)議專區(qū)，網(wǎng)友不但可以瀏覽即將舉行的會(huì)議，亦可以查詢即將舉辦的會(huì)議信息，也可查詢往屆會(huì)議的詳細(xì)信息。讓這類持續(xù)辦會(huì)的企業(yè)，可以源源不斷的吸引參會(huì)人員的關(guān)注。另外，對(duì)于會(huì)務(wù)舉辦方和主辦方，每場(chǎng)不同性質(zhì)的會(huì)議都會(huì)被收錄到31會(huì)議網(wǎng)的資料庫(kù)，以便需求會(huì)務(wù)合作的相關(guān)人員可以查詢這些會(huì)務(wù)組織者的實(shí)力，需找合作機(jī)會(huì)，從而幫助會(huì)務(wù)服務(wù)商樹立自身的品牌。

“創(chuàng)造無極限”，31會(huì)議網(wǎng)除了上述的特征外，還有二維碼簽到、智能終端應(yīng)用、郵件互動(dòng)等方面的一些行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用系統(tǒng)及軟件，用來保障會(huì)議的圓滿舉辦。

請(qǐng)持續(xù)關(guān)注31會(huì)議網(wǎng)之二維碼簽到、31會(huì)議網(wǎng)之智能應(yīng)用，感受它的魅力所在。

關(guān)于31會(huì)議網(wǎng)

31會(huì)議網(wǎng)創(chuàng)立于2010年11月。現(xiàn)有會(huì)員500000，企業(yè)客戶達(dá)3000家，運(yùn)行會(huì)議20000多場(chǎng)，其中包括惠普(中國(guó))、羅氏、中國(guó)化工報(bào)社、上海大學(xué)等優(yōu)質(zhì)客戶。31會(huì)議網(wǎng)憑借其對(duì)會(huì)務(wù)行業(yè)的精準(zhǔn)把握，借助IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、移動(dòng)設(shè)備等，重組、優(yōu)化會(huì)議營(yíng)銷、管理流程，使真各個(gè)會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔化，成倍提高辦會(huì)效率。